נהלים ומידע לבעלי/ות דוכנים

• האופי והמבנה של היריד
• התאמת הדוכנים ומוצריהם ליריד
• סוגי הדוכנים ומחירים
  • דוכנים משותפים לסופרים/ות
  • דוכני פופ-אפ
• תהליך הקבלה ליריד
• דגשים נוספים
• הרשמה ליריד (ההרשמה מחייבת מעבר מקדים על המידע המוצג בעמוד זה)

היריד יפעל בשני ימי הכנס בשעות 20:30-9:00, תחת כיפת השמיים. הנהלת היריד תספק לדוכנים שולחנות עם מפות אל-בד וכיסאות בהתאם לגודל הדוכן. בנוסף יסופקו שקעי חשמל בהתאם למה שיסוכם מראש בתכתובת בין המפעילים והמפעילות של הדוכנים להנהלת היריד.

הנהלת היריד לא תספק לדוכנים אמצעי הצללה, תאורה, מזון או שתייה. המתחם עצמו מואר, אך לא בהכרח ברמה שתספק את צורכי הדוכנים — במיוחד אם הם משתמשים באמצעי הצללה.
במתחם הכנס יש מתקנים למילוי מים (קולרים) ובסביבה הקרובה יש שלל חנויות ומסעדות שאפשר לרכוש בהם מזון ושתייה.

דוכנים שישתמשו באביזרי הצללה יידרשו לוודא שהם יציבים ולקבע אותם לקרקע. אם הנהלת הכנס תקבע שאביזר הצללה אינו יציב, מפעילי/ות הדוכן יידרשו לפרק אותו.

השולחנות ביריד יהיו באורך של כשני מטרים ויוצמדו זה לזה ללא מרווחים ביניהם, פרט למעברים שישמשו את הצוות התפעולי ואת משתתפי היריד. אין לחסום את הפתחים בשום צורה.
ניתן לשכור ביריד חצי שולחן ולחלוק את חציו השני של השולחן עם דוכן אחר.

מותר להעמיד מאחורי הדוכן מדפים, רשתות לתלייה, רול-אפים וכדומה, בתנאי שהם בטוחים לשימוש ושלא יפריעו לדוכנים השכנים, לקהל או להתנהלות הכנס. אין להציב שום דבר לפני השולחנות שיסופקו לדוכן.

על מנת להציב מעמד או אביזר לצד הדוכן, יש לשכור שטח הרחבה ללא שולחן מחוץ לשטח הדוכן הבסיסי. לדוגמה: מתלה בגדים או מעמד תצוגה שעומד על הקרקע

הנהלת היריד תספק חדר נעול לאחסון הסחורה בלילה בין ימי הכנס. אריזת הציוד והובלתו מהדוכן לחדר האחסון בלילה והחזרתו לדוכן למחרת בבוקר ייעשו רק בידי מפעילי ומפעילות של הדוכן. אנו ממליצים לדוכנים שמחזיקים סחורה רבה או כבדה להצטייד בעגלת משא. הנהלת הכנס אינה אחראית לציוד המאוחסן בחדרי האחסון.

שימו לב שבמתחם הכנס אין חניה כלל. בקרבתו יש כמה חניונים ציבוריים, ומומלץ לבדוק מראש את תעריפיהם ולבחור במתאים ביותר. פריקת ציוד מול שערי הכנס תעשה בהתאם להנחיות של צוות האבטחה וסגל הכנס. יש להישמע לכל הוראותיהם.
לבקשות מיוחדות או להקמת דוכן במבנה שונה מהמתואר כאן, אנא פנו להנהלת היריד בכתובת הדוא"ל yarid@olamot-con.org.il. אנחנו ננסה לתת מענה הולם לצורכי הדוכן.

ליריד יתקבלו רק דוכנים שמוכרים פריטים הקשורים לעולמות המדע הבדיוני והפנטזיה או לפחות לתחומים בתרבות הפופולרית שמשיקים להם. לדוגמה נשמח לקבל דוכנים של ספרי מדע בדיוני או פנטזיה, משחקים שולחניים, יצירות עצמאיות בהשראת הפנטזיה והמדע הבדיוני, או כל רעיון יצירתי הקשור ליצירות בז'אנר.

חל איסור מוחלט על מכירת מוצרים מהסוגים הבאים:

• דברי מזון או שתייה.
• מוצרים בעלי מאפיינים פורנוגרפיים או שאינם הולמים לילדים.
• מוצרים שיכולים לשמש ככלי נשק או שנראים במבט ראשון ככלי נשק אמיתיים.
• מוצרים שמפרים קניין רוחני או זכות של צד שלישי.
• מוצרים שנוצרו באמצעות בינה מלאכותית (GenAI). 

דוכנים שמוכרים מוצרים כאלה לא יתקבלו ליריד.

אם יש לכם חשש לגבי התאמת הדוכן או מוצריו ליריד, פנו להנהלת היריד בדוא"ל: yarid@olamot-con.org.il

הדוכנים המשתתפים ביריד נדרשים להיות עסק רשום ומוכר על ידי רשויות המס ומוסדות המדינה.

שטח הדוכנים ביריד מוגבל והביקוש רב. קבלת הדוכנים ליריד תיעשה על פי התאמתם וקריטריונים נוספים כמו ייחודיות הדוכן, חזותו ואיכות המוצרים. הנהלת היריד תחליט על קבלת הדוכנים על סמך הפרטים שימסרו בטופס ההרשמה, לכן חשוב למלא אותו באופן יסודי ובתשומת לב.

מחיר ההשתתפות הבסיסי נקבע על פי גודל הדוכן ובהתאם לסוגו.

היריד יתחלק השנה לשלושה מתחמים:

מגרש בית הספר (כולל שורת דוכנים לאורך קיר בית הספר), שדרת דה-וינצ'י והאנדרטה, שם יהיו דוכני הפופ-אפ.

מחיר ההשתתפות במתחם המגרש הוא 500 ש"ח לחצי שולחן למשך כל הכנס, כלומר 250 ש"ח לכל יום. 

שולחן שלם יעלה 1,000 ש"ח למשך כל הכנס.

מחיר ההשתתפות במתחם שדרת דה-וינצ'י הוא 450 ש"ח לחצי שולחן למשך כל הכנס, כלומר 225 ש"ח לכל יום. 

שולחן שלם יעלה 900 ש"ח למשך כל הכנס. 

מחיר ההשתתפות במתחם האנדרטה הוא 225 ש"ח לחצי שולחן ליום, או 450 ש"ח לשולחן שלם.

קטגוריות לדוכנים

1. סופר־ת עצמאי־ת: דוכן שכל מוצריו הם ספרים שכתב־ה בעל־ת הדוכן ומוצרים המזוהים עם הספרים הללו.
2. יוצר־ת עצמאי־ת: דוכן שכל מוצריו הם פרי מלאכת היד של בעל־ת הדוכן או שנוצרו בהפקת בעל־/ת הדוכן, בלי מוצרים מוגמרים שנרכשו מצד שלישי.
3. מסחרי: דוכנים שמוכרים מוצרים שאינם פרי יצירתם, כגון חנויות, יבואני מוצרים ומוציאים לאור.

דוכנים משותפים לסופרים וסופרות:

סופרים וסופרות שפרסמו עד שני ספרים או קומיקסים שמיועדים להימכר ביריד יוכלו לנהל דוכן משותף עם שני סופרים או סופרות נוספים שהנהלת היריד תצוות להם. הציוות נועד להקל על הקושי לנהל דוכן לבד במשך יומיים מלאים, ליצור דוכנים אטרקטיביים ומגוונים שימשכו אליהם יותר לקוחות, ולאפשר לנו לקבל יותר סופרות וסופרים ליריד, עקב מגבלות המקום. סופרות וסופרים שפרסמו יותר משני ספרים או קומיקסים שברצונם למכור ביריד, יוכלו לקבל הנחת דוכן יוצר־ת עצמאי־ת, אם יעמדו בתנאים.

הדוכנים המשותפים יציגו את ספריהם של כל השותפים והשותפות לדוכן מתחילת היריד ועד סופו, גם בשעות שבהן חלקם ייעדרו ממנו.

מחיר הדוכן לכל סופר־ת: 300 ש"ח לשני ימי היריד.

הנחה לדוכני יוצר־ת עצמאי־ת:

יוצרות ויוצרים עצמאיים יוכלו לשכור דוכן מוזל בתנאים הבאים:

1. שטח הדוכן יהיה חצי שולחן (כמטר אחד) ולא למעלה מכך.
2. הדוכן יעניק לחברים ולחברות בעמותות המארגנות של הכנס הנחה או הטבה הולמת, בתיאום עם הנהלת היריד.
3. מחיר הדוכן: 350 ש"ח לשני ימי היריד.

דוכנים מסחריים לא יהיו זכאים להנחה.

דוכני פופ-אפ

דוכני פופ-אפ הם דוכנים שיפעלו רק באחד מימי היריד ולא בשניהם, בתנאים הבאים:

1. גודל הדוכן לא יעלה על שולחן שלם אחד (כ-2 מטרים).
2. דוכני הפופ-אפ יפעלו במתחם האנדרטה.
3. דוכני פופ-אפ לא יוכלו לאחסן ציוד או סחורה במתחם במהלך הכנס או לפניו.
4. מחיר ההשתתפות יהיה 225 ש"ח לחצי שולחן ו-450 ש"ח לשולחן שלם, ליום אחד בלבד.

*קיום דוכני הפופ-אפ מותנה בכמות הנרשמים.

קבלת הדוכנים תיעשה בהדרגה לפי שיקולי הנהלת היריד. בסופה תישלח הודעה בדוא"ל לכל הדוכנים שנמצאו מתאימים ליריד אך לא נותר להם מקום.

דוכנים שיתקבלו ליריד יאשרו את השתתפותם במילוי טופס הקבלה שיישלח אליהם ובהשלמת הפרטים שמסרו להנהלת היריד. לאחר מכן יישלח להם חוזה לחתימה ויוסדרו איתם פרטי התשלום.
קבלת הדוכן ליריד תיכנס לפועל רק אחרי העברת התשלום על השתתפות הדוכן ביריד, אלא אם כן ניתן לדוכן אישור בכתב לשלם במועד מאוחר יותר.
התעלמות מפניות הנהלת היריד בכל אחד מהשלבים בתהליך קבלת הדוכן ליריד, עד למועד שקבעה הנהלת היריד, יוביל לביטול השתתפות הדוכן ביריד.

• כל כללי ההתנהגות של הכנס חלים גם על משתתפי יריד הדוכנים.
• הדוכן יאויש ברציפות לאורך כל שעות הפעילות של היריד.
• אין להזיז שולחנות, לשנות את מבנה היריד, לעשות שינויים במערכת החשמל, לחבר מפצלים או מכשירי חשמל בהספק גבוה. לבקשות מיוחדות אנא פנו להנהלת היריד בכתובת הדוא"ל yarid@olamot-con.org.il
• אין להדליק אש בכל מתחם הכנס. דוכנים שתפעולם מחייב שימוש באש לא יוכלו להשתתף ביריד ללא אישור בכתב מהנהלת היריד.
• יש להישמע לכל הנחיות צוות יריד הדוכנים והנהלת הכנס.

הנהלת הכנס אינה אחראית לנזק שייגרם עקב פסילת דוכן בשל איחור בהגשת פרטים או בהעברת התשלום כנדרש. מובהר בזאת כי לא מתקיימים יחסי עובד-מעביד בין משתתפי היריד לכנס עולמות ו/או לאגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה.

לשאלות על התנהלות היריד והפקתו, פנו להנהלת היריד בכתובת הדוא"ל: yarid@olamot-con.org.il

הרשמה ליריד פתוחה עד לתאריך 14 בפברואר 2026.