הסבר לבעלי דוכנים

מי יכול להירשם ולהקים דוכן?

כל מי שיש לו עסק רשום עם תיק במע"מ ובמס הכנסה.

ליריד הדוכנים יתקבלו רק דוכנים המוכרים פריטים הקשורים לעולם המדע בדיוני והפנטזיה, לקומיקס ולדברים גיקים.

בדוכנים יימכרו מוצרים כגון אקססוריז, ספרים, תכשיטים, תלבושות, אקשן פיגרס, פוסטרים ויצירות עצמיות.

לא יתקבלו דוכנים המוכרים מוצרים בעלי מאפיינים פורנוגרפיים או כאלה שעשויים להיות מטרידים לגילאים מסוימים. בנוסף לא יתקבלו דוכנים המוכרים מוצרים שעשויים לשמש ככלי נשק.

מה עלות הקמת הדוכן?

עלות הקמת הדוכן תלויה בשטח הדוכן שבעל הדוכן רוצה ומה שיאושר לו על ידי הנהלת הכנס.

שטח הדוכן בנוי מיחידות שטח.
כל יחידת שטח היא באורך של מטר אחד, על בסיס שולחנות שהנהלת הכנס תספק.

בכנס יהיו 2 איזורים:
באיזור הרגיל (במגרש) – יחידת שטח אחת עולה 180 ש"ח ליום, כלומר 360 ש"ח עבור שני הימים

באיזור המוזל – יחידת שטח אחת עולה 120 ש"ח ליום, כלומר 240 ש"ח עבור שני הימים.

תמונה להמחשת מיקום האזור המוזל שמסומן באדום: (מתוך מפת פסטיבל אייקון 2019)

תמונה להמחשת מיקום האזור המוזל שמסומן במלבן אדום: מתוך מפת פסטיבל אייקון 2019

מה אם אני רוצה להוסיף דברים לצד השטח שיינתן לי?

אנחנו שואפים לתת לבעלי הדוכנים גמישות ככל הניתן, בשטח שיינתן לבעל הדוכן ניתן לשים מדפים, רולאפים ודברים נוספים מאחוריו ללא אישור מיוחד. שימו לב שהנהלת הכנס שומרת לעצמה את הזכות לבקש הסרה של דברים במידה ותראה לנכון לעשות זאת.

כל דבר נוסף מעבר לרגיל, שחורג משטח הדוכן חייב להיות מתואם מראש על מנת שנוכל לקיים את היריד בצורה תקינה. יתכן שדברים אלו יהיו בעלות נוספת מכיוון שהם גורעים משטח היריד.

צוות יריד הדוכנים זמין לענות לשאלות בדוא"ל yarid@olamot-con.org.il.

מה אם אני רוצה להקים דוכן בצורה שונה מהרגיל?

אנחנו תמיד שמחים לעזור לדוכנים להקים דוכנים מרשימים, אך היריד מתוכנן חודשים מראש ועובר אישורים על ידי גורמים מקצועיים שונים. על מנת לעשות משהו מיוחד יש ליצור איתנו קשר מראש בהקדם בכדי להתארגן בהתאם, בכתובת הדוא"ל yarid@olamot-con.org.il.

יש חנייה במתחם? ומה עושים בלילה בין שני הימים של הכנס?

לצערנו, אין חנייה במתחם, אך הנהלת הכנס מספקת לבעלי הדוכנים את האופציה לאחסן את הציוד שלהם ביום לפני הכנס ובלילה בין שני הימים.
למדנו מכנסי העבר שהגעה של בעלי דוכנים רבים בבוקר הכנס יוצרת לחץ רב על התנועה באזור ומשתתפי היריד והכנס. לכן אנחנו ממליצים להגיע לפרוק את הציוד ביום לפני ולאחסן אותו במסודר.

שימו לב, שהנהלת הכנס לא תספק חומרי אריזה ובמידה ויש לכם הרבה ציוד מומלץ להגיע עם כלים שיקלו עליכם ויחסכו זמן כמו למשל עגלת משא.

נהלים נוספים

  • כל כללי ההתנהגות של הכנס חלים גם על משתתפי יריד הדוכנים.
  • הדוכן צריך להיות מאוייש לאורך כל שעות הפעילות של היריד.
  • אסור למשתתפי היריד להזיז שולחנות בעצמם, להתעסק בחשמל, לחבר מפצלים או מכשירי חשמל במתח גבוה.
  • אסור להדליק אש בכל מתחם הכנס, דוכנים שהתפעול שלהם דורש הדלקה של אש לא יוכלו להשתתף.
  • אין למכור מוצרים פורנוגרפיים, ואין למכור חפצים הנראים כמו כלי נשק או עשויים לשש ככאלה. במידה ויש ספק, אנא פנו לצוות לבירור.

הגבלת אחריות

הנהלת הפסטיבל אינה אחראית על נזק שייגרם עקב פסילת דוכן בשל איחור בהגשת חומרים או בביצוע התשלום כמפורט בתקנון זה. כמו כן מובהר כי לא מתקיימים יחסי עובד-מעביד בין משתתפי היריד לכנס עולמות ו/או לאגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה.

עד מתי ההרשמה ליריד הדוכנים?

ההרשמה תהיה פעילה עד ה- 14 לפברואר 2023 בחצות (יום שלישי), לאחריה תהיה אופציה להירשם לרשימת ההמתנה בלבד.

לטופס הגשת דוכן ליריד, לחצו כאן